„Meeting Diät“ – mehr Spaß im Job durch weniger Meetings

25.09.2022 Die Anzahl der Meetings durch effektive Meetingorganisation auf zwei Meetingtage pro Woche zu reduzieren schafft höhere Produktivität und mehr Zufriedenheit!

Von Barbara Mauch-Maier

Gerade habe ich über „Quiet Quitting“ von Mitarbeitern geschrieben, da kommt in der aktuellen Ausgabe des Harvard Business Manager ein toller Impuls, der so einfach wie einleuchtend ist, weil wir die Thematik alle sehr gut nachvollziehen können: weniger Meetings ist Mehr!

Tag um Tag rennen Führungskräfte und Mitarbeitende von einem Meeting zum anderen – das geht gleich morgens los mit dem Daily Standup. Von da geht es nahtlos über in die verschiedenen projekt- oder themenbezogenen Termine. Und es ist egal, ob wir in Präsenz oder virtuell arbeiten, ob wir Einzeltermine oder mehrere Personen treffen – es reiht sich ein Meeting ans andere, es kommen ad-hoc Termine rein und viele Meetings dauern länger als geplant. Um noch was erledigt zu bekommen, versucht man also NEBENHER Emails zu checken, zu beantworten, Folgetermine vorzubereiten oder aber auch Aufträge aus dem laufenden Meeting gleich umzusetzen oder weiterzugeben.

Die Folge: Viele Meetings werden als Zeitverschwendung angesehen und vor allem ineffektive Meetings frustrieren und demotivieren. Wissenschaftliche Untersuchungen zeigen, dass 92% der Mitarbeiter Meetings als unproduktiv und als Kostentreiber ansehen.

Die vorliegende Studie, die im Harvard Business Review veröffentlicht wurde, hat über 70 Unternehmen untersucht, die die Anzahl an Meetings reduziert haben. Ein optimales Ergebnis konnte bei einer Reduktion von 60% der Meetings nachgewiesen werden. Dies führte zu einer Produktivitätssteigerung von über 70%! Weniger Micro-Management, mehr Selbstorganisation und Selbstverantwortung haben die Zufriedenheit der Mitarbeiter um über 60% gesteigert (siehe Grafik).

Was heißt das in der Konsequenz? Ideal wären also nur 2 Meeting-Tage pro Woche! Und hier kann jedes Unternehmen und jede Führungskraft durch eine effektivere Organisation von Meetings ansetzen und damit eine bessere Meetingkultur schaffen.

Quelle Grafik: “Dear Manager, You’re Holding Too Many Meetings” by Ben Laker, Vijay Pereira, Ashish Malik, and Lebene Soga, aus https://hbr.org/2022/03/dear-manager-youre-holding-too-many-meetings?autocomplete=true, März 2022